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Les outils de communication en copropriété

De la réunion physique à Zoom, les Syndics et les copropriétaires ont connu de grands changements en 2020. Je récapitule pour vous les moyens de communiquer dans une copropriété. Pour transmettre une information urgente (panne d’ascenseur, coupure d’eau ou autre intervention), pour organiser la vie en copropriété ou pour faire adhérer les autres copropriétaires à un projet, ces outils sont indispensables.

En exploitant cette liste d’outils, vous pourrez répondre aux différentes missions du Conseil syndical / du Syndic:

  1. Informer
  2. Consulter, être à l’écoute
  3. Concerter, débattre
  4. Animer, dynamiser
  5. Préparer des décisions

Afin d’éviter d’exclure les personnes n’ayant pas accès à internet, je vous suggère de coupler les modes de communication pour les décisions importantes.

Certaines communications s’adresseront uniquement aux copropriétaires, d’autres méthodes pourront inclure à l’échange les occupants de l’immeuble.

Les outils papier pour communiquer au sein de la copropriété

  • L’affichage
  • Les envois postaux
  • La diffusion dans les boites aux lettres
  • Le rapport annuel du Conseil syndical annexé à la convocation à l’assemblée générale
  • Le livret d’accueil
  • La boite aux lettres du Conseil syndical
  • Le questionnaire

Les outils numériques pour communiquer au sein de la copropriété

  • La communication par courrier électronique: liste de diffusion à tous les copropriétaires
  • La communication par courrier électronique: boite mail du Conseil syndical
  • L’extranet
  • Le site internet
  • Le blog
  • Le groupe Facebook
  • Le groupe WhatsApp
  • Le formulaire en ligne
  • Le forum internet

Les réunions pour communiquer au sein de la copropriété

  • Le rapport annuel oral du Conseil syndical lors de l’assemblée générale
  • La réunion d’information-débat
  • La fête des voisins
  • Les événements conviviaux
  • Les chantiers participatifs (nettoyage, débarras, etc.)

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2 commentaires sur “Les outils de communication en copropriété”

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